Wichtige Informationen zur außerordentlichen Mitgliederversammlung am 23. März 2024

Beginn der Mitgliederversammlung ist um 11 Uhr, der Einlass öffnet um 9.30 Uhr.
Um eine rechtzeitige Anreise wird gebeten, damit die Mitgliederversammlung pünktlich beginnen kann.  

Die Tagesordnung sowie der eingegangene Antrag des Präsidiums auf Zustimmung zum Rechtsformwechsel inkl. aller Anlagen sind über den folgenden Link abrufbar:

<< Tagesordnung und Antrag >>

Um einen ordnungsgemäßen und reibungslosen Ablauf sicherzustellen, bitten wir alle Mitglieder, untenstehende Informationen aufmerksam zu lesen.

Für eine bestmögliche Durchführung der Mitgliederversammlung sorgen die zahlreichen HSV-Mitarbeitenden vor Ort. Bei Fragen kannst du dich gerne an sie wenden.

Allgemeine Informationen:

• Der Einlass zur Mitgliederversammlung ist ab 9.30 Uhr geöffnet. Halte am Einlass bitte einen gültigen Lichtbildausweis und deinen HSV-Mitgliedsausweis bereit. Beginn der Mitgliederversammlung ist um 11 Uhr. 
• Registrierung: Am Einlass erfolgt die Registrierung für die Mitgliederversammlung. Hier wird geprüft, ob du für die Versammlung teilnahmeberechtigt bist. Zudem erhältst du dort alle erforderlichen Unterlagen ausgehändigt. Halte bitte für die Registrierung deinen HSV-Mitgliedsausweis und einen Lichtbildausweis bereit.
• Catering: Jedes Mitglied erhält bei der Registrierung einen Coupon für ein kostenloses Getränk. Kleine Snacks wie z.B. Franzbrötchen (2,50€), Brezeln (3,00€) und Hot Dogs (4,00€) sowie weitere Getränke können käuflich erworben werden.
• Zugang zunächst nur für Mitglieder möglich: Aus organisatorischen Gründen ist der Zugang zur Mitgliederversammlung zunächst ausschließlich für Mitglieder möglich. Sobald die anwesenden Mitglieder zum Beginn der Mitgliederversammlung über die Zulassung von Gästen entschieden haben und es noch ausreichend freie Plätze gibt, können Gäste Zutritt erhalten.
• Stimmberechtigt sind alle Mitglieder, die am 23. März 2024 mindestens 16 Jahre alt und seit mindestens sechs Monaten HSV-Mitglied sind. Sollten diese beiden Bedingungen nicht zutreffen, kannst du der Versammlung als Mitglied zwar beiwohnen, aber nicht abstimmen. Das Stimmrecht ist nicht übertragbar und kann nur von Mitgliedern persönlich vor Ort wahrgenommen werden.
• Sofern Abstimmungen nicht per Stimmkarte vorgenommen werden, erfolgen diese als mobile Abstimmung über dein eigenes Smartphone oder Tablet. Eine Erklärung dafür findest du in dem Stimmheft, das du bei der Registrierung erhalten wirst. Eine genaue Erläuterung erfolgt außerdem noch einmal während der Versammlung. Gehe daher bitte sparsam mit dem Verbrauch deines Akkus um und achte bereits vorher darauf, dass du deinen Akku vor der Mitgliederversammlung aufgeladen hast. Das Mitbringen von Powerbanks und Ladekabeln ist erwünscht.
• Alle ausgehändigten Abstimmunterlagen müssen beim Verlassen der Mitgliederversammlung am Ausgang abgeben werden. Dies gilt auch dann, wenn du die Versammlung nur kurzzeitig verlassen möchtest.
• Der Zugang zur Versammlung ist barrierefrei. Zudem werden auch Gebärdensprachdolmetscherinnen zur Verfügung stehen.
• Das Mitbringen von alkoholischen Getränken und/oder Glasflaschen und Dosen ist nicht erlaubt.
• Ebenfalls nicht erlaubt ist das Streamen/Übertragen von Video- und Tonaufnahmen der Veranstaltung zum Beispiel über Social Media sowie das Erstellen von Videoaufnahmen der Mitgliederversammlung.
• Rauchen: Das Rauchen ist in der kompletten edel-optics.de Arena untersagt.
• Garderobe: Jacken können an der Garderobe abgegeben werden, diese befindet sich im Treppenhaus nach der Registrierung. Kleidungsstücke kosten pro Stück 2,00€.
• Gepäckstücke: Gepäckstücke dürfen nicht mit in die edel-optics.de Arena genommen werden. Eine Abgabe von Gepäckstücken ist an der edel-optics.de Arena nicht möglich und diese sollten daher bitte nicht mitgebracht werden. Kleine Taschen und Rucksäcke sind hiervon ausgenommen.

Anreise mit dem PKW:

• Die Adresse für das Navigationsgerät lautet: Neuenfelder Str. 31 ,21109 Hamburg.
• Aufgrund der sehr geringen Anzahl an Parkplätzen und der sehr guten Erreichbarkeit mit der S-Bahn raten wir von einer Anreise mit dem PKW ab.
• Eine sehr begrenzte Anzahl an kostenpflichtigen Parkplätzen stehen in den Parkhäusern Am Inselpark (Neuenfelder Str. 31, 21109 Hamburg) und im Luna Center (Wilhelm-Strauß-Weg 2B, 21109 Hamburg) zur Verfügung. Beachte bitte, dass das Parkhaus im Luna Center nur bis 21 Uhr geöffnet ist.

Für das Parkhaus in der Neuenfelder Str. gibt es ein spezielles Bezahlsystem. Beachte dafür bitte alle Informationen die ihr hier findet.

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln:

Anreise aus dem Norden:

• Vom Hamburger Hauptbahnhof fahren die S-Bahnzüge der Linien S3 und S5 in Richtung Süden mit dem Ziel „Neugraben“ und „Stade“. Der S-Bahnhof „Wilhelmsburg“, ist vier Haltestellen vom Hauptbahnhof entfernt. Die Fahrzeit beträgt nur 10 Minuten.

Anreise aus dem Süden:

• Vom Fernbahnhof Hamburg–Harburg fahren die S-Bahnzüge der Linien S3 und S5 in Richtung Norden mit den Zielen „Pinneberg“ oder „Elbgaustraße“. Die Fahrtzeit beträgt nur 5 Minuten zum S-Bahnhof „Wilhelmsburg“.
• Der S-Bahnhof „Wilhelmsburg“ ist mit Rolltreppen und einem Fahrstuhl ausgestattet und somit barrierefrei. Von hier aus sind es nur noch 350 m Fußweg bis zur edel-optics.de Arena.