Wichtige Informationen zur ordentlichen Mitgliederversammlung

Beginn der Mitgliederversammlung ist um 18.00 Uhr, der Einlass öffnet um 16.30 Uhr. Beachtet bitte besonders die Informationen zur Anreise, die aufgrund einer parallel stattfindenden Veranstaltung in der Barclays Arena dringend zu berücksichtigen sind.

Die Tagesordnung und Anträge sind hier abrufbar.

Um einen ordnungsgemäßen und reibungslosen Ablauf sicherzustellen, bitten wir alle Mitglieder, untenstehende Informationen aufmerksam zu lesen.

Für eine bestmögliche Durchführung der Mitgliederversammlung sorgen die zahlreichen HSV-Mitarbeitenden und Sicherheitskräfte vor Ort. Bei Fragen könnt ihr euch gerne an sie wenden.

Allgemeine Informationen:

• Der Zugang zur Mitgliederversammlung erfolgt durch den Haupteingang der q. beyond Arena. Der Einlass zur Mitgliederversammlung ist ab 16.30 Uhr geöffnet. Bitte am Einlass einen gültigen Lichtbildausweis und den HSV-Mitgliedsausweis bereithalten. Beginn der Mitgliederversammlung ist um 18.00 Uhr, kurz zuvor startet bereits ein musikalisches Vorprogramm.
• Registrierung: Am Einlass erfolgt die Registrierung für die Mitgliederversammlung. Zudem erhaltet ihr dort alle erforderlichen Unterlagen ausgehändigt. Auch für die Registrierung wird der HSV-Mitgliedsausweis und ein Lichtbildausweis benötigt.
• Catering: Jedes Mitglied erhält bei der Registrierung einen Coupon für eine Speise sowie etwas zu trinken. Darüber hinaus können Getränke und kleine Speisen käuflich erworben werden.
• Zugang vorerst nur für Mitglieder möglich: Aus organisatorischen Gründen ist der Zugang zur Mitgliederversammlung vorerst ausschließlich für Mitglieder möglich. Sobald die anwesenden Mitglieder zu Beginn der Versammlung über die Zulassung von Gästen entschieden haben und es noch ausreichend freie Plätze gibt, können Gäste Zutritt erhalten.
• Stimmberechtigt sind alle Mitglieder, die am 22. Juni 2022 mindestens 16 Jahre alt und seit mindestens sechs Monaten HSV-Mitglied sind. Sollten diese beiden Bedingungen nicht zutreffen, kann der Versammlung als Mitglied zwar beigewohnt, aber nicht abgestimmt werden. Das Stimmrecht ist nicht übertragbar und kann nur von Mitgliedern persönlich vor Ort wahrgenommen werden.
• Sofern Abstimmungen nicht per Stimmkarte vorgenommen werden, erfolgen diese als mobile Abstimmung über das eigene Smartphone. Eine genaue Erläuterung erfolgt während der Versammlung. Geht daher bitte sparsam mit dem Verbrauch des Akkus um. Das Mitbringen von Powerbanks ist gestattet.
• Alle ausgehändigten Abstimmunterlagen sind beim Verlassen der Mitgliederversammlung am Ausgang abzugeben. Dies gilt auch dann, wenn die Versammlung nur kurzzeitig verlassen wird.
• Der Zugang zur Versammlung ist barrierefrei. Zudem werden auch Gebärdensprachdolmetschende zur Verfügung stehen..
• Das Mitbringen von alkoholischen Getränken und/oder Glasflaschen, Dosen bzw. Porzellanflaschen ist nicht erlaubt. Gestattet sind ausschließlich Tetra Paks bis 0,5l.
• Ebenfalls nicht erlaubt ist das Streamen/Übertragen von Video- und Tonaufnahmen der Veranstaltung zum Beispiel über Social Media.
• Rauchen: Das Rauchen ist im Bereich der Mitgliederversammlung nicht erlaubt.
• Taschen/Garderobe: Taschen und Jacken können in Schließfächern eingeschlossen werden. Auf dem Weg von der Registrierung in die Halle kommt ihr direkt an den Schließfächern vorbei. Die Nutzung der Schließfächer ist kostenlos, es wird jedoch eine 1€-Münze als Pfand benötigt. Für die Schließfächer wird keinerlei Haftung übernommen.
• Corona-Regeln: Laut der aktuellen Verordnung der Stadt Hamburg sind für die Mitgliederversammlung keine pandemiebedingten Einschränkungen erforderlich.

Anfahrt:

• Die Adresse der q.beyond Arena lautet: Hellgrundweg 50, 22525 Hamburg
• Aufgrund einer parallel stattfindenden Veranstaltung in der Barclays Arena empfehlen wir eine möglichst frühzeitige Anreise sowie die Benutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• Es wird keinen Bus-Shuttle zur q.beyond Arena geben. Vom S-Bahnhof Stellingen fährt der Bus 22 (Richtung S-Blankenese) bis zur Haltestelle „Hellgrundweg“. Von dort sind es ca. drei Minuten Fußweg bis zum Eingang der q.beyond Arena.
• Vom S-Bahnhof Eidelstedt ist die q.beyond Arena innerhalb von 10 Minuten Fußweg zu erreichen.
• Eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Parkplätzen steht für HSV-Mitglieder auf dem Parkplatz Grau (Hellgrundweg) zur Verfügung. Haltet dafür bitte euren HSV-Mitgliedsausweis an der Einfahrt bereit. Alle anderen Parkplätze sind kostenpflichtig.
• Beachtet bei der Anfahrt mit dem Auto, dass die Sylvesterallee aufgrund einer Veranstaltung in der Barclays Arena gesperrt sein wird.