Wichtige Informationen zur ordentlichen Mitgliederversammlung

Am kommenden Sonntag, 14. Januar 2024, findet in Saal 1 im Congress Center Hamburg (CCH), Congressplatz 1, 20355 Hamburg, die ordentliche Mitgliederversammlung des Hamburger Sport-Verein e.V. für das Geschäftsjahr 2022/23 statt. Beginn der Mitgliederversammlung ist 11 Uhr, der Einlass öffnet ab 9 Uhr.

Hier geht es zur Tagesordnung und zu den Anträgen

Für einen kompakten Ablauf am Veranstaltungstag stehen die Geschäftsjahresberichte der Abteilungsleitung Fördernde Mitglieder/Supporters Club, des Amateurvorstandes, des Beirates, des Ehrenrates und des Seniorenrates bereits vorab online zur Verfügung. Auf der Versammlung gibt es die Möglichkeit, Fragen zu den Berichten zu stellen.

Zu den Gremienberichten

Auf der diesjährigen Mitgliederversammlung finden u.a. die Neuwahlen der Rechnungsprüfenden und des Ehrenrates statt. Alle Kandidierenden haben bereits im Vorfeld die Möglichkeit erhalten, sich vorzustellen.

Zur Vorstellung der Kandidierenden für den Ehrenrat und die Rechnungsprüfung

Für eine bestmögliche Durchführung der Mitgliederversammlung sorgen die zahlreichen HSV-Mitarbeitenden vor Ort.

Allgemeine Informationen:

• Der Zugang zur Mitgliederversammlung erfolgt durch den Haupteingang des CCH. Der Einlass zur Mitgliederversammlung ist ab 9 Uhr geöffnet. Halte am Einlass bitte einen gültigen Lichtbildausweis und deinen HSV-Mitgliedsausweis bereit. Beginn der Mitgliederversammlung ist um 11 Uhr, kurz zuvor startet bereits ein musikalisches Vorprogramm.
• Registrierung: Am Einlass erfolgt die Registrierung für die Mitgliederversammlung. Hier wird geprüft, ob du für die Versammlung teilnahmeberechtigt bist. Zudem erhältst du dort alle erforderlichen Unterlagen ausgehändigt. Halte bitte für die Registrierung deinen HSV-Mitgliedsausweis und einen Lichtbildausweis bereit.
• Catering: Jedes Mitglied erhält bei der Registrierung einen Coupon für eine kostenfreie warme Mahlzeit. Beachte bitte, dass die Ausgabe dafür nur in der Zeit von 12 Uhr bis 14 Uhr an den Ausgabestellen im Foyer stattfinden wird. Außerdem stehen im Foyer zahlreiche Wasserspender zur Verfügung, an denen du kostenloses Trinkwasser bekommen kannst. Darüber hinaus können weitere Getränke und kleine Speisen bis zum Ende der Mitgliederversammlung käuflich erworben werden. Beachte bitte, dass die Mitnahme von Speisen und Kaffee in den Versammlungssaal nicht gestattet ist.
• Zugang vorerst nur für Mitglieder möglich: Aus organisatorischen Gründen ist der Zugang zur Mitgliederversammlung vorerst ausschließlich für Mitglieder möglich. Sobald die anwesenden Mitglieder zum Beginn der Mitgliederversammlung über die Zulassung von Gästen entschieden haben und es noch ausreichend freie Plätze gibt, können Gäste Zutritt erhalten.
• Stimmberechtigt sind alle Mitglieder, die am 14. Januar 2024 mindestens 16 Jahre alt und seit mindestens sechs Monaten HSV-Mitglied sind. Sollten diese beiden Bedingungen nicht zutreffen, kannst du der Versammlung als Mitglied zwar beiwohnen, aber nicht abstimmen. Das Stimmrecht ist nicht übertragbar und kann nur von Mitgliedern persönlich vor Ort wahrgenommen werden.
• Sofern Abstimmungen nicht per Stimmkarte vorgenommen werden, erfolgen diese als mobile Abstimmung über dein eigenes Smartphone oder Tablet. Eine Erklärung dafür findest du in dem Stimmheft, das du bei der Registrierung erhalten wirst. Eine genaue Erläuterung erfolgt außerdem noch einmal während der Versammlung. Geh daher bitte sparsam mit dem Verbrauch deines Akkus um und achte bereits vorher darauf, dass du deinen Akku vor der Mitgliederversammlung aufgeladen hast. Das Mitbringen von Powerbanks und Ladekabeln ist erlaubt.
• Alle ausgehändigten Abstimmunterlagen müssen beim Verlassen der Mitgliederversammlung am Ausgang abgeben werden. Dies gilt auch dann, wenn du die Versammlung nur kurzzeitig verlassen musst.
• Der Zugang zur Versammlung ist barrierefrei. Zudem werden auch Gebärdensprachdolmetschende zur Verfügung stehen.
• Das Mitbringen von alkoholischen Getränken und/oder Glasflaschen und Dosen ist nicht erlaubt.
• Ebenfalls nicht erlaubt ist das Streamen/Übertragen von Video- und Tonaufnahmen der Veranstaltung zum Beispiel über Social Media sowie das Erstellen von Videoaufnahmen der Mitgliederversammlung.

• Rauchen: Das Rauchen ist im gesamten CCH nicht erlaubt.
• Garderobe: Jacken und Taschen können an der Garderobe abgegeben werden, diese befindet sich direkt nach der Registrierung. Kleidungsstücke kosten pro Stück 2,50€ und Taschen 3,50€.
• Gepäckstücke: Gepäckstücke müssen grundsätzlich an der Garderobe abgegeben werden und können nicht mitgenommen werden. Alternativ können auch die Schließfächer im Bahnhof Hamburg-Dammtor genutzt werden. Kleine Taschen und Rucksäcke sind hiervon ausgenommen.

Anreise mit dem PKW:

• Die Adresse vom CCH lautet Congressplatz 1, 20355 Hamburg
• Parkplätze stehen im offiziellen Parkhaus des CCH ausreichend zur Verfügung. Die Zufahrt kann sowohl über die Tiergartenstraße als auch über den Dag-Hammarskjöld-Platz erfolgen. Wir weisen, allerdings ausdrücklich darauf hin, dass die Parkgebühren in dem Parkhaus für den gesamten Tag 25,00€ betragen. Daher empfehlen wir eine Anreise mit dem PKW möglichst zu vermeiden und die sehr gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV) zu nutzen.

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln:

• Mit der S-Bahn ist das CCH über den Bahnhof Hamburg-Dammtor zu erreichen. Hier halten die Linien S2 und S5.
• Bei einer Anreise mit der U-Bahn ist der Ausstieg an der Station Stephansplatz zu empfehlen. Die Station Stephansplatz wird mit der Linie U1 erreicht.
• Weitere Informationen für die Anreise mit dem ÖPNV findest du hier
• Bei einer Anreise mit der Regionalbahn und der Fernbahn kann in vielen Fällen ebenfalls der Ausstieg am Bahnhof Hamburg-Dammtor erfolgen. Sollte die Bahn nur am Hauptbahnhof halten, dann empfehlen wir die Weiterfahrt mit den Bahnlinien S2 in Richtung Altona und oder der S5 in Richtung Elbgaustraße bis zum Bahnhof Hamburg-Dammtor.