Verein
19.06.25
Organisatorische Informationen zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2025
Um einen ordnungsgemäßen und reibungslosen Ablauf der Versammlung sicherzustellen, werden alle Teilnehmenden gebeten, die folgenden Informationen aufmerksam zu lesen.
Der Zugang zur Mitgliederversammlung erfolgt durch den Stadioneingang Nord/West. Der Einlass zur Mitgliederversammlung ist ab 8 Uhr geöffnet. Halte am Einlass bitte einen gültigen Lichtbildausweis und deinen HSV-Mitgliedsausweis bereit und erscheine frühzeitig, damit du pünktlich zum Beginn der Mitgliederversammlung im Stadion sein wirst. Beginn der Mitgliederversammlung ist um 10 Uhr, kurz zuvor startet bereits ein musikalisches Vorprogramm.
Registrierung: Am Einlass erfolgt die Registrierung für die Mitgliederversammlung. Hier wird geprüft, ob du für die Versammlung teilnahmeberechtigt bist. Zudem erhältst du dort alle erforderlichen Unterlagen ausgehändigt. Halte bitte für die Registrierung deinen HSV-Mitgliedsausweis und einen Lichtbildausweis bereit.
Catering: Jedes Mitglied erhält bei der Registrierung einen Coupon für eine Bratwurst sowie zwei Flaschen Wasser. Die Bratwurst gibt es in einer Fleischvariante sowie als vegetarische Option. Die Getränke- und Essenscoupons könnt ihr an allen geöffneten Ständen von Aramark einlösen. Darüber hinaus können weitere Getränke und kleine Speisen zu vergünstigten Preisen bis zum Ende der Mitgliederversammlung käuflich erworben werden. Auch auf der Westplaza ist das möglich.
Zugang vorerst nur für Mitglieder möglich: Aus organisatorischen Gründen ist der Zugang zur Mitgliederversammlung vorerst ausschließlich für Mitglieder möglich. Sobald die anwesenden Mitglieder zum Beginn der Mitgliederversammlung über die Zulassung von Gästen entschieden haben und es noch ausreichend freie Plätze gibt, können Gäste Zutritt erhalten.
Stimmberechtigt sind alle Mitglieder, die am 21. Juni 2025 mindestens 16 Jahre alt und seit mindestens sechs Monaten HSV-Mitglied sind. Sollten diese beiden Bedingungen nicht zutreffen, kannst du der Versammlung als Mitglied zwar beiwohnen, aber nicht abstimmen. Das Stimmrecht ist nicht übertragbar und kann nur von Mitgliedern persönlich vor Ort wahrgenommen werden.
Sofern Abstimmungen nicht per Stimmkarte vorgenommen werden, erfolgen diese als mobile Abstimmung über dein eigenes Smartphone oder Tablet. Eine Erklärung dafür findest du in dem Stimmheft, das du bei der Registrierung erhalten wirst. Eine genaue Erläuterung erfolgt außerdem noch einmal während der Versammlung. Geh daher bitte sparsam mit dem Verbrauch deines Akkus um und achte bereits vorher darauf, dass du deinen Akku vor der Mitgliederversammlung aufgeladen hast. Das Mitbringen von Powerbanks und Ladekabeln ist erlaubt und wird ausdrücklich empfohlen.
Alle ausgehändigten Abstimmunterlagen müssen beim Verlassen der Mitgliederversammlung am Ausgang abgeben werden. Dies gilt auch dann, wenn du die Versammlung nur kurzzeitig verlassen musst.
Der Zugang zur Versammlung ist barrierefrei. Zudem werden auch Gebärdensprachdolmetschende zur Verfügung stehen.
Das Mitbringen von alkoholischen Getränken und/oder Glasflaschen und Dosen ist nicht erlaubt.
Ebenfalls nicht erlaubt ist das Streamen/Übertragen bzw. Erstellen von Video- und Tonaufnahmen der Veranstaltung zum Beispiel über bzw. für Social Media.
Taschen und Gepäck: Mitgebrachte Taschen und Rucksäcken dürfen die Größe von DIN A4 nicht überschreiten. Das bedeutet, dass deine Tasche maximal 29,7 cm hoch, 21 cm breit und 15 cm tief sein darf. Größere Gepäckstücke sind im Volksparkstadion grundsätzlich nicht gestattet.
Anreise: Stadionparkplatz Rot ist für die Besuchenden der Mitgliederversammlung kostenlos nutzbar. Die Zufahrt ist über den Hellgrundweg und die Uwe-Seeler-Allee möglich.
Mit den S-Bahnlinien S3 und S5 ist das Volksparkstadion über die Stationen “Stellingen/Arenen” und “Eidelstedt” zu erreichen. Zu Fuß sind es von dort etwa 15 bis 20 Minuten Fußweg bis zum Stadion.
Mit dem Bus ist das Volksparkstadion mit der Line 22 zu erreichen. Von der Haltestelle “Hellgrundweg/Arenen” sind es dann noch 500m Fußweg bis zum Volksparkstadion.
Außerdem erreicht ihr das Volksparkstadion auch gut mit dem Fahrrad. In unmittelbarer Nähe zum Volksparkstadion befindet sich eine StadtRAD-Station (Ecke Uwe-Seeler-Allee / Schnackenburgallee).
Zudem befindet sich zwischen der genannten StadtRAD-Station und Eingang Nord/Ost ein Fahrradparkplatz. Dort können Fahrräder kostenlos abgestellt werden.